급여제공기록지의 간호 및 처치 외에 건강기록부도 별도로 작성해야하나요?

급여제공기록지 개선은 수급자 및 보호자의 알권리 충족을 위해 수급자의 상태 변화, 전반적 서비스 제공 내용 등을 알 수 있도록 개정되었습니다. 따라서, 개정된 급여제공기록지가 기존의 건강기록부를 대체할 수 없으므로 건강기록부는 별도 작성이 필요합니다. 

또한 평가를 위해 별도로 작성하는 기록이 있다면, 별도로 작성해야 합니다. 

※ 급여제공기록지 관련 평가반영 사항 안내 : 노인장기요양보험 홈페이지 알림자료실 공지사항(연번 553번) 참조

간호(조무)사 부재시 요양보호사가 간호 및 처치 관련 서비스를 제공 한 경우, 작성자 서명은 누가 해야하나요?

신체활동지원, 간호 및 처치, 기능회복훈련의 각 영역별 해당하는 서비스를 직접 제공한 종사자가 작성자 서명을 하면 됩니다. 따라서, 간호(조무)사 부재시 요양보호사가 직접 간호 및 처치 관련 서비스를 제공했다면, 실제 서비스를 제공한 요양보호사가 작성하고 서명을 하면 됩니다.

시설, 단기보호, 주야간보호에서 작성자 서명은 누가 해야하나요?

신체활동지원, 간호 및 처치, 기능회복훈련의 각 영역별 해당하는 서비스를 직접 제공한 종사자가 작성자 서명을 하면 됩니다. 또한, 해당 영역별 서비스 제공자가 여러 명인 경우에는 주로 서비스를 제공하는 종사자가 서명하면 됩니다.

식사 종류나 섭취량은 하루에 한번만 작성하면 되나요?

하루의 평균적인 내용으로 작성하되, 식이변화나 섭취량의 변화가 있는 경우에는 특이사항에 해당 내용을 기록하면 됩니다.

[급여제공기록지] 시설급여 평가지표 57번에서 급여제공시간을 기록하라고 되어 있는데, 변경된 급여제공기록지에는 어떻게 작성을 해야 하나요?

* 시설급여 57번 (급여계획준수 및 변경사유), 주야간보호 40(급여제공적절성), 단기보호 39(급여제공적절성)

세면, 구강, 머리감기, 몸단장, 옷 갈아입히기 등 일상적으로 제공되는 서비스는 급여계획에 따라 서비스를 제공한 경우 체크박스에 체크시 인정하며, 급여계획이 변경된 경우에는 그 사유를 특이사항 등에 기록해야 합니다.

주야간보호 및 단기보호도 동일하게 적용하여 기록합니다.

동일기관에서 사회복지사와 요양보호사를 겸직하고 있으며, 주로 사회복지사 업무를 하면서 상근시간 외의 시간 등을 이용하여 요양보호사 업무를 수행하는 경우 보수 비교표를 작성하여야 하는지 여부와 월급여 기준은 ?

- 요양보호사 업무를 겸직하신 종사자는 기존직원과 신규직원 구분에 따라 보수 비교표 또는 신규입사자 보수표를 작성하여야 합니다.

- 보수형태 구분에 따라 겸직 업무를 반영하여 월보수를 지급하는 경우는 보수급액 전체를, 반영하지 않고 별도 지급하는 경우는 별도 지급액을 등록하여야 합니다.

기존에 입력했던 요양보호사가 퇴직 후 재입사한 경우는?

기존종사자 또는 신규입사자로 입력했던 요양보호사를 시군구에 퇴사 신고하신 후 다시 재입사처리가 된 경우, 신규입사자로 다시 입력하되, 재입사한 근무시작일을 선택하여 입력해주셔야 합니다.

동일기관에서 전년도에는 다른 직종(간호사, 사회복지사 등)으로 근무하였으나, 1월부터는 요양보호사로 근무한 경우는?

신규입사자 보수표를 작성하여야 합니다, 동일기관에서 직종을 변경한 경우 행정업무상으로 기존직원으로 인정되나, 보수비교표 작성 시 2015년 12월과 2016년 1월 보수를 비교할 수 없으므로 신규입사자와 동일하게 작성하시기 바랍니다.

2015년 12월까지 요양서비스를 제공하였고 2016년 1월에는 수급자 등의 사정(장기입원, 사망 등)으로 요양서비스를 제공하지 못한 경우는 신규입사자인가요?

신규직원으로 보아야합니다. 재가기관(방문요양, 방문목욕)의 업무 특성을 고려하여 요양서비스가 중단되어 2015년 12월과 2016년 1월의 보수를 비교할 수 없는 경우 신규직원으로 인정합니다.

종사자가 작년 말 퇴사한 후 1월에 재입사한 경우 기존 직원으로 보아야하는지 신규직원으로 보아야하는지 여부 ?

신규직원으로 보아야합니다.

※기존직원...

동일기관에 2015년 12월과 2016년 1월 모두 근무한자

예외) 재가기관(방문요양, 방문목욕)의 2015년 12월에 요양서비스를 제공하지 않아 보수를 받지 않았고, 2016년 1월에는 요양서비스를 제공하여 월 보수를 받은 경우는 신규입사자로 인정

기존종사자와 신규입사자의 기준이 정확하게 무엇인가요?

기존종사자

- 2015년 12월과 2016년 1월 두 달 모두 보수를 받아, 보수를 비교할 수 있는 요양보호사입니다. 

- 2015년 12월에만 보수를 받았거나, 반대로 2016년 1월에만 보수를 받은 경우엔 신규입사자로 입력합니다. 

신규입사자

- 2016년 1월 이후 신규 입사한 종사자를 의미합니다. 

- 또한 기존에 방문요양으로 근무해오다가 최근 방문목욕을 시작한 경우, 방문목욕에 대한 2015년 12월과 2016년 1월 보수를 비교할 수 없으므로 신규입사자로 입력 처리합니다.  

- 2015년 12월에는 수급자 등의 사정으로 요양서비스를 제공하지 못하고, 다시 2016년 1월 서비스를 시작한 경우 2015년 12월과 2016년 1월 보수를 비교할 수 없으므로 신규입사자로 입력 처리합니다. 

사용자와 종사자간의 자율적인 합의에 의하여 임금을 일부 삭감하기로 근로계약을 체결하였는데 급여비용 청구가 가능한지요?

- 근로기준법 등 적법한 절차에 따라 사용자와 종사자간의 근로계약은 감소사유로 인정하며, 급여비용을 청구할 수 있으나

- 반드시 관련 합의내용이 기록된 문서를 보관하여야 하며 향후 공단에서는 현지 확인 후 삭감사유가 적법하지 않는 경우 환수조치 등 시․군․구 지자체 현지조사를 의뢰할 예정입니다.

기존에는 선임요양보호사(팀장)의 직책을 수행하여 별도의 수당을 지급하였으나, 1월부터 그 직책을 수행하지 않아 수당이 없는 관계 등으로 보수가 낮아진 경우 급여비용을 청구할 수 있는지요?

기관 내부의 직책 변동 등에 따라 근로계약을 변경하여 보수가 낮아진 경우 감소사유에 “직책 변동”을 선택하면 급여비용을 청구할 수 있습니다.

기존에는 가족요양보호사로 가족(부모님 등)을 서비스 하였고, 1월부터 일반 수급자를 서비스하는 관계로 근로계약을 변경하여 보수가 낮아진 경우 급여비용을 청구할 수 있는지요?

기관 또는 본인의 특수한 사정으로 수급자 변동 등에 따라 근로계약을 변경하여 보수가 낮아진 경우 감소사유에 “수급자 변동”을 선택하면 급여비용을 청구할 수 있습니다.

장기휴가(병가, 출산 등)등의 휴가가 많아져서 보수가 낮아진 경우 급여비용을 청구할 수 있는지요?

- 장기휴가 등으로 보수가 낮아진 경우 기타 감소사유에 “휴가사용”입력 후 급여비용을 청구할 수 있습니다.

- 추후 실태점검 시 기타사유가 맞는지 확인할 수 있으니, 보수지급형태 변경으로 재계약을 한 경우 노사 합의에 의한 것임을 확인할 수 있는 서류(계약서 상의 서명 등)을 구비하시기 바랍니다.